– Jeg kan ikke lenger ta ansvar for å være en del av et styre som arbeider etter slike udemokratiske metoder. Jeg kan heller ikke være med i et styre hvor selv grunnleggende organisasjonspraksis synes å være helt fraværende, sier Egil Didriksen.
Han gikk offentlig ut i Agderposten forrige uke og trakk seg fra alt arbeid i Fevik velforening, og tok samtidig et oppgjør med det han mener svikter i foreningen. Sentralt i Agderpostens sak var mail sendt av velforeningens sekretær Hans Jakob Kløvstad til Ragnar Holvik i kommunen. Kløvstad ønsker ikke å uttale seg i saken, og henviser til leder Paul Govertsen.
– Vedlegget til den mailen som ble oversendt til Ragnar Holvik, var styrebehandlet og godkjent som et offisielt skriv til kommunen. Det var sekretæren på eget initiativ som mente at saken burde være av interesse også for Ragnar Holviks arbeide med kommunens langtidsplaner. Dessverre oppfattet ikke Ragnar Holvik dette som personlig mail, og den påfølgende ordvekslingen falt noe uheldig ut. Jeg ringte derfor til ham og beklaget dette. Da skværet vi opp og fikk saken ut av verden. Vi føler at det er mye trenering fra kommunens side, men Ragnar Holvik har sammen med Ivar Lyngstad gjort en kjempejobb med å gjøre Grimstad til en åpen kommune, og jeg har full respekt for ham, sier Govertsen.
– Jeg kan bekrefte at han har ringt og beklaget det som har blitt sendt til kommunen fra velforeningen, sier Ragnar Holvik.
Govertsen er imidlertid så misfornøyd med Agderpostens fremstilling av saken, at velforeningen har henvendt seg til avisen.
– Ting er tatt ut av sammenheng i Agderpostens vinkling. Det er gjort skade på Fevik velforening, og vi har tatt saken opp med ansvarlig redaktør i Agderposten.
Fikk ikke lese brev
Egil Didriksen legger imidlertid vekt på andre ting enn korrespondansen med Ragnar Holvik når han kritiserer velforeningen.
– For min del begynte det å toppe seg da jeg ikke fikk lese utkastet til et brev som skulle sendes til kommunen. Ordlyden ble deretter endret, men jeg fikk ikke se det endelige utkastet, sier Didriksen om grunnen til at han trakk seg.
Leder i velforeningen, Paul Govertsen, kjenner seg ikke igjen i denne beskrivelsen av hendelsen.
– Vi har som praksis å underskrive med alle fem styremedlemmers navn, om et brev er godkjent av flertallet i styret, for eksempel hvis ikke alle er tilgjengelige, sier Govertsen.
– Vi avtalte på møtet at brevet kunne sendes, og at sekretæren fikk full råderett for å kunne kvalitetssikre det med et fjerde styremedlem. Det ble gjort noen endringer i ordlyden på bakgrunn av den diskusjonen vi hadde, og jeg som leder fikk brevet til endelig godkjenning før det ble sendt neste dag, slik det ble besluttet i styremøtet dagen før, sier Govertsen
Redigerte mail
– Et annet eksempel på veldig uryddig praksis, var da sekretær Hans Jakob Kløvstad redigerte mail fra ordfører Hans Antonsen før han videresendte den til meg. Da jeg ba om å få lese hele den opprinnelige mailen, fikk jeg bare se setningen han hadde klippet ut. Det handler om prinsipper, og jeg vil forbeholde meg retten til å lese uredigert mail, sier Didriksen.
– Det er sekretæren som har ansvar for all utsendelse av informasjon til våre medlemmer, men teksten blir alltid forelagt meg for godkjenning på forhånd.
– Da begeret virkelig rant over, var ved forrige styremøte 1. juli. Her nektet sekretæren å la oss stemme over en alternativ agenda for møtet, og denne ble så trukket. Protokollen for dette møtet inneholder dessuten mange personlige og subjektive vurderinger fra sekretæren, og disse hører hjemme i et dokument som skal være saklig og upartisk, sier Didriksen.
– Den nye agendaen før styremøtet 1.7 ble etter diskusjon trukket, så det stemmer ikke at den ble avfeid. Protokollen for styremøtet 1.7 er ikke godkjent. Den skal opp neste styremøte, og da vil det bli avgjort om den inneholder noe den ikke skal, før den eventuelt blir godkjent, sier Govertsen.
– Til sekretærens fordel vil jeg si at vi ikke kan få en bedre sekretær enn ham. Han har en fenomenal arbeidskapasitet, er meget strukturert og sørger for meget pertentlig oppfølging av løpende saker på styrets vegne. Alle prinsipielle saker har vært godkjent av meg som leder før uttalelse, sier Govertsen.
– Ved en anledning ble også intern informasjon om uenigheten i styret sendt sammen med en møteinnkalling til Karete Johansen, som ikke er med i styret, sier Didriksen.
– Jeg er enig i at vi burde ha sendt innkalling til styremøtet som to ulike mail. En med bare innkallingen til Karete Johansen, og en med den interne informasjonen til styrets medlemmer, medgir Govertsen.
Bekymret for fremtiden
Didriksen er nå urolig for hvordan det skal gå med det videre arbeidet til foreningen, som har over 500 medlemmer.
– Hvis ikke dette ryddes opp i, er jeg bekymret for velforeningens fremtid, sier han.
Paul Govertsen er på sin side ikke like bekymret, selv om han imøtekommer noe av kritikken mot velforeningen.
– Vi har spesielt siste halvåret hatt et meget høyt aktivitetsnivå, bl.a. med etableringen av et krigsminnesmerke nede på Storesand og avduking av infotavle om krigshistorien på Sandodden, i tillegg til en rekke andre saker. Men det har likevel vært grundig behandling av alle saker. Vi har også vært i møter og fått til en god dialog med kommunen og andre samarbeidspartnere, så vi har søkt samarbeid, også for å komme frem til kompromissløsninger. Kommunen er nå blitt flinkere til å respondere på våre henvendelser. Flere av styremedlemmene har imidlertid synes at aktivitetsnivået har vært for høyt, og det har vi full respekt for – slik at vi har redusert sakene på vår arbeidsplan kommende halvår fra 12 til åtte, men oppdukkende saker kommer i tillegg. Vi har fått mange positive tilbakemeldinger i det siste, og vi ser også lyst på samarbeidet med idrettslag, sanitetsforening, Lions, pensjonistforening, eldresenter og alle som jobber for det beste for Feviks beboere, sier Govertsen.

Martin Haugen
martin.haugen@gat.no